Comité d'organisation de la Fête du sport

Aubigny, le 04/12/2007.

+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+=+

Compte rendu de la réunion du 08/12/2007.

- Randonnée de la Française des Jeux du 15/12/2007 : Nous avons donné une suite favorable à la demande de Martial Gayant. 12 bénévoles de la fête du sport de la Communauté de Communes du Canton de Saint Simon ont participé à l'organisation de la journée.

Martial et son équipe remercient vivement tous ceux qui ont aidé au succès de la manifestation qui a rassemblé plusieurs centaines de cyclistes qui ont sillonné notre canton par - 5° !

- Fête du sport 2008 :

1) Suite à la précédente réunion, il est précisé que la Communauté de Communes participera pour un montant total de 5000 euros comprenant une participation au salaire chargé de l'emploi créé d'une part et au fonctionnement de la manifestation d'autre part.

Idem pour le Conseil Général.

Le coût du salaire et des charges s'élevant à 22 000 euros, nous avons sollicité à ce titre une aide d'un montant de 75 % auprès du Conseil Régional afin de ne pas grever le budget de fonctionnement habituel de la fête suite à la création de l'emploi en 2008.

Nous souhaitons embaucher une personne qui prendrait ses fonctions au 1er janvier 2008. Deux candidats au poste seront reçus avant le 15/12/2007.

(suite à la réunion, nous avons obtenu un accord de principe d'Olivier Chappuis-Roux soit 16500 euros pour 2008,2009 et 2010)

2) Nous nous sommes ensuite rendus sur le site de la clé des Champs afin de définir le lieu d'implantation de l'aire des départs. Une préférence est donnée pour l'entrée ""porte de Clastres"" pour 2008 et pour celle ""d'Artemps"" pour 2009

Prochaine réunion prévue le : Samedi 13 janvier 2008 à 10 h 00 au pôle Communautaire de Clastres.

(Je vous confirmerai par mail en semaine 01)

En attendant,

Bonne fin d'année

très bonne année 2008

à tous

Eric