ANNOIS, mairie, 9h30, sur convocation d'Eric LEGRAND.
1- Le document qui servira pour la réunion avec la population du village est relu, corrigé et approuvé. Un chapitre "bénévoles pour la friterie et la buvette" sera cependant ajouté.
2- L'examen et l'approbation du " dépliant" auront lieu lors de la prochaine réunion car l'imprimeur n'a pas encore finalisé son projet.
3- Un tour de table a lieu pour soupeser les avantages et inconvénients éventuels concernant une proposition d'éditer un encart de huit pages en " à distribuer à part". Par souci de bonne gestion comme de concurrence loyale, un devis est demandé simultanément aux trois "journaux" régionaux significatifs pour pouvoir comparer et en cas de réponse intéressante, choisir le moins disant pour le rapport qualité/prix optimum. Décision reportée à une prochaine réunion car il y a des implications budgétaires colatérales évidentes.
4- Daniel LOBBE donne les résultats de sa recherche de tarifs et devis pour l'installation d'une buvette et d'une friterie gérées par des bénévoles de l'organisation. Le principe est acquis, reste à trouver le groupe des bénévoles et le matériel ad-hoc, sachant que le support de trésorerie doit être associatif et tout naturellement, ce rôle devrait être tenu par l'Office des Sports.
5- Eric LEGRAND fait le compte-rendu de l'accueil par lui reçu lors de diverses réunions les représentants de certaines collectivités plus ou moins locales. Plusieurs vont finaliser une aide matérielle ou financière.
6- Le budget est regardé en l'état actuel. Restent un peu plus de 6000 euros à trouver tout comme un VTT. La demande de subvention CNDS est à établir, en relation avec l'association autorisée support financier de l'organisation. Il a réunion, juste aussitôt après, à 11h15 avec le vice-président du Conseil Régional à Ham.
7- Prochaine réunion : vendredi 06 avril à 19h en la mairie d'Annois avec les bénévoles de la commune, suivie d'une réunion de groupe restreinte pour décider du "dépliant", de "l'encart tiré à part", du budget et de l'état d'avancement du projet de tenir une buvette-friterie.
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